Vibe Writing：从资料到交付

先定义交付物

开始之前，写清楚三个问题：文档给谁看、读者要据此做什么、最终要交付什么格式。讨论稿与正式方案的要求不同；能在聊天里读懂，也不等于适合直接发给同事。

我通常保留一份 Markdown 作为协作稿。它容易修改、比较版本和追溯来源；需要正式交付时，再导出 Word。这个流程适合内容驱动的文档，不适合要求逐像素还原复杂版式的材料。

一套六步工作流

1. 整理资料，而不是直接全部上传

把参考资料、工作稿和导出文件分开存放。保留原文件，给资料起能辨认的名字，记录作者、日期和来源。先检查是否含有合同、客户信息或内部数据；只在允许处理这些资料的环境中使用 AI。

2. 转成便于理解的内容

使用 DocuGenius 或 Bruce Doc Converter 将文档转换为 Markdown。转换后抽查目录、表格、关键数字和图片说明。

扫描 PDF、公式、跨页表格容易丢失语义。转换结果只是中间材料；不能因为文件成功导出，就认为内容已经完整。

3. 先讨论大纲

告诉 AI 读者、目标与交付格式，让它列出大纲和缺失的信息。不要一开始就要求写完整长文。先判断问题有没有被准确理解，章节是否帮助读者做决定。

4. 分段写，并保留来源

每次处理一个相对独立的章节。要求 AI 区分参考资料中的事实、基于资料的推断和需要你确认的内容。重要结论保留文件名、页码或原始链接；没有出处的数字不补写。

5. 分开核验内容与表达

第一轮只核对事实、数字、引用和逻辑。第二轮再调整语气、重复和篇幅。遇到无法确认的内容，标记“待核实”或删去，不用流畅的表达掩盖证据缺失。

6. 导出后，再看一次成品

将协作稿导出为 Word，打开实际文件检查标题层级、分页、表格、公式、图片和链接。如果材料主要来自浏览器里的 AI 对话，可以使用 Chat2Word（Chrome 商店）导出，再检查最终文件。交付时同时保留源稿，方便下一次修改。

可复制的起步提示词

请基于我提供的参考资料，协助撰写一份文档。

读者：[填写读者]
需要支持的决定：[填写目标]
交付形式：[讨论稿 / PRD / 方案 / 报告]

先给出大纲，不要直接写全文。
逐项列出已有证据、缺少的信息，以及需要我确认的问题。
事实需关联参考资料；推断要明确标注。
不要编造数字、案例、引用或我没有提供的经历。
确认大纲后，我们逐节撰写，最后再检查与导出。

交付前检查

核心结论有对应来源，来源能打开或定位。
金额、时间、比例和单位经过逐项核对。
事实与建议、当前状态与未来计划没有混写。
Word 中的表格、图片、公式和分页可以正常阅读。
已检查敏感信息，文件权限与接收对象合适。
源稿与最终版都有清楚的文件名，避免误发草稿。

工具减少格式转换的工作，不能替你承担事实核验。越重要的材料，越应该把“生成”和“审核”分成两个步骤。

工具与实践来源

DocuGenius：编辑器中的参考资料转换。
Bruce Doc Converter：文档与 Markdown 之间的转换。
Chat2Word：安装扩展 · 查看源码：从 AI 对话进入 Word 交付，具体平台支持以当前商店说明为准。
我的文档协作讨论：修订与批注的使用背景。

具体格式支持与安装步骤以各项目当前说明为准。这份指南整理流程，不承诺对所有文件无损转换。